Fehaciencia – ¿qué aclara la guía de SUNAT?
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A mi juicio, ratifica que el estándar probatorio en Perú es muy alto y aclara a los empresarios que, para prepararse para una fiscalización, deben ir más allá de lo que pueden considerar suficiente en el normal desarrollo de su quehacer comercial.
Y es que mucho de lo que explica porque este tema genera desavenencias entre SUNAT y empresas, es que la exigencia de soporte llega al punto de requerir procesos y documentos, que para el desarrollo mismo del negocio no son indispensables y eso, al empresariado, le cuesta, no solo entenderlo, sino también dinero y tiempo, generando una sensación de burocratización de su actividad.
De la guía también se aprecia que el estándar es de compañía grande establecida y que resultará complicado de alcanzar para emprendedores por lo limitado de sus recursos.
Veamos algunos ejemplos de la guía:
– En el caso remuneración al personal, no solo se debe demostrar el pago y la relación de trabajo, sino que el trabajador efectivamente trabajó. Así, se pide como soporte la documentación elaborada y generada por el personal en sus labores, así como los accesos informáticos para poder realizarlas. En el caso de personal de oficina eso supone que finanzas deba acopiar y ordenar esa información que normalmente fluye para otros propósitos, para que pueda servir de sustento, generando procesos que solo sirven para ese soporte. Además está el caso de quienes tienen labores más físicas, en el que documentar el trabajo, por la propia naturaleza del mismo, exige hasta imaginación, ejemplo claro, el de choferes que fue comentado aqui: https://lnkd.in/e5dx4R6f
– En el caso de viajes, no bastan pasaje y alojamiento pagados, se necesita demostrar asistencia a reuniones de trabajo o eventos y se menciona como pruebas las credenciales, fotos o videos. ¿Quien documenta su asistencia a reuniones de trabajo de esa forma? Si voy a una reunión de trabajo en el exterior que no produce un acta ¿suena normal que pida constancia de asistencia o tomarme una foto? ¿cómo pruebo que asistí sin alterar lo que es uso y costumbre en los negocios?
Lo anterior se extiende a muchos otros gastos, no solo los 4 tipos tratados en la guía. El estándar obliga a que decisiones de gestión corriente del negocio, que por el dinamismo del mismo pueden tomarse sin protocolos ni formalidades, deban protocolizarse y documentarse solo para el soporte tributario.
Es el costo de hacer negocio en un país donde, triste pero real, la regla general no es la presunción de veracidad declamada en la ley, sino la desconfianza.
Ahora que estamos con los perfiles, un buen beneficio para los perfiles de alto cumplimiento y una muestra de confianza en ellos, sería relajarles un poco este estándar, facilitando su desarrollo comercial. Una idea nada más.
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Link Guía de Referencia sobre la Fehaciencia de Gastos